用友软件与飞书深度集成,打通OA、多维表格实现业务财务一体化数智经营管理

fjmyhfvclm2025-01-18  9

在使用飞书OA的情况下,还需要打通ERP

因为业务需要,我使用了飞书,同时还需要运用进销存、财务记账和ERP系统。在这种情况下,许多中小企业面临着流程整合的挑战。员工每天都需要登录飞书:企业的审批通过飞书OA进行,常用的单据也是通过飞书多维表格来填写;而在进销存、财务记账等业务流程中,员工还需要登录ERP系统。因而,他们每天频繁地在不同的业务系统之间切换,进行数据提取、对账和统计。由于多套系统之间无法相互连接,导致工作效率低下且容易出错,员工们对此感到非常困扰!推荐使用用友旗下畅捷通推出的好业财ERP系统,该系统与飞书进行深度集成,能够连接OA、多维表格等功能,适用于商贸批发、零售、工贸、项目等行业企业。它实现了OA、进销存、项目管理、线上商城、智慧门店及业务财务的一体化智能管理。好业财ERP与飞书怎样进行融合与对接?

(一)好业财ERP可以一键同步飞书的组织架构:好业财ERP支持一键同步飞书的组织架构,并根据企业角色(如采购、销售、库管、财务等)设置相应的权限,用户可以根据需要灵活选择使用的系统。(二)飞书OA审批单据通过连接器,自动同步到好业财ERP系统:企业在飞书上进行采购、报销和费用审批时,能够自动同步业务财务单据,并支持自动生成财务凭证,从而避免了业务和财务数据的重复录入,实现了业务与财务的紧密结合。(三)飞书多维表格的数据通过连接器,能够自动同步到好业财ERP系统中:无需调整工作流程和习惯,好业财ERP的数据显示功能与飞书的多维报表实现了无缝对接。根据企业管理的需求,可以将经营数据同步到飞书的多维表格中,以便进行个性化的数据分析和汇总。(四)审批完成后,系统会自动无缝地将信息同步为用友好业财对应的单据,无需进行二次录入。(五)信息通知更加集中,重要提醒不会遗漏。将好业财的相关信息从聚合式的“工作通知”中剥离出来,直接在飞书的工作消息和待办助手中展示,进行统一处理。这种方式更加清晰明了,并且可以方便地关联到好业财,便于后续操作。

好业财ERP与飞书多种业务形态的解决方案

(一)融合方案助力商贸批零一体企业的发展:畅捷通推出的好业财ERP与飞书进行了深度整合,专注于商贸批发和零售等行业。该系统针对经销商、连锁零售、仓库管理、客户管理、供应商管理以及财务会计等多个业务领域的管理需求,提供了OA、进销存、在线商城、智慧门店、电商对接等功能,实现了业务与财务的智能一体化管理,全面支持企业降低成本、提升效率。

(二)融合方案推动【工业品贸易与生产企业】的发展:用友好业财ERP与飞书进行了深度整合,针对工业品企业的特性,如五金、机电配件、标准设备、基础耗材及MRO材料等细分领域,在经营、销售、管理和服务等多个方面,提供销售订单的全流程管理、合同管理、简易生产、仓储系统(WMS)、财务及税务管理、发票处理以及多品类多属性的全面场景管理,全面助力企业降低成本、提高效率。该平台级应用符合国家工信部对中小企业“小快轻准”数字化方案的要求!(三)融合方案支持项目型企业的发展:通过友好的业财融合平台,如飞书OA和多维表单,为企业构建一个项目合同管理的综合系统,专门为商务服务、建筑安装、设备安装和系统集成等行业提供支持。这一平台涵盖项目立项、预算管理、分包管理、材料采购、物料管理、人工管理、收入确认、往来核算和利润分析等重要环节。除了飞书融合之外,钉钉、企业微信和WPS都已经实现了无缝集成。用友旗下的畅捷通研发的好业财云ERP、好生意云进销存和好会计云财务软件,均可与飞书、钉钉和企业微信实现对接、融合与互联互通。

(一)钉钉的集成实践;

1.业务流程整合:钉钉能够通过API接口与ERP系统进行数据交换,将企业的日常办公流程与业务流程紧密结合。

2.业务流程自动化:企业的ERP业务流程可与钉钉的审批流程实现无缝连接,达到自动化效果。员工可以在钉钉上完成审批、报销、考勤等各项业务,业务单据的处理结果也随之生成。

(二)企业微信集成实践

1.高效沟通:ERP系统能够与企业微信实现无缝连接,用户可以直接在企业微信中接收有关采购、销售订单、库存管理和审核等通知。

2.统一登录:用户可通过企业微信直接登录进销存系统,所有办公操作均在企业微信中进行。此外,企业微信的员工通讯录与ERP系统中的员工档案实现同步,应用权限也可一站式管理。

3.客户关系助手功能:ERP系统与企业微信深度集成,支持销售人员实时查看历史购买价格和订购数量等信息,从而能够有针对性地进行洽谈,帮助销售人员快速生成订单。

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