智慧档案馆云平台建设方案(44页)

fjmyhfvclm2025-01-19  8

本方案围绕智慧档案馆云平台展开,详细介绍了其电子档案管理系统的各项功能与架构,旨在为企业和用户提供高效、规范、安全的档案管理解决方案。

1. 产品定位与架构

定位:面向有档案管理需求的企业和有技术开发能力的用户,助力中小公司快速开展档案管理业务,为集团型企业构建数字档案馆奠定基础,实现多单位数据互联互通与自定义管理。

架构:涵盖技术、应用、部署和功能架构。技术架构采用 B/S 模式,应用架构包括档案采集、管理、利用等环节,部署架构支持集中应用,功能架构细分普通用户、档案管理员等角色权限,确保系统有序运行。

2. 功能模块

档案检索:支持多方式检索,可跨全宗利用,方便用户快速查找档案。

档案收集:档案管理员能从多渠道收集档案,支持两级整理与多种录入方式,且电子文件与条目信息可自动匹配挂接。

档案移交:涉及移交审批流程,接收部门审核后归档,确保档案移交规范。

档案管理:涵盖日常管理工作,如案卷调整、鉴定销毁、库房管理等,保障档案存储与保管。

综合利用:包括借阅、编研、推送等功能,充分发挥档案价值。

3. 硬件与性能

硬件配置:依项目情况测算,推荐设备满足三到五年需求,涉及负载均衡、服务器等硬件。

性能指标:采用大集中 B/S 模式,7×24 小时工作,支持开源免费软件,扩展性强,响应快,能处理海量数据,安全策略多样。

4. 系统设置与优势

系统设置:包括档案结构、权限、流程等设置,是系统运行基础。

产品优势:具有先进互联网架构、多环境兼容、注重用户体验、管理规范、全集成、资源一体化和安全防护等特点,满足企业档案管理多方面需求,保障档案全生命周期安全与高效利用。

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